Report Guide
دليل كتابة التقرير

Why are we collecting data?

Data collection is vital for any organization, particularly for NEO-Leaders. The data collected enables us to gain insights into every ministry, monitor growth, understand your concerns and prayers, and serve you better. It is crucial that we also learn about the individuals who have been touched by the love of Christ and whose lives have been transformed. Every story is significant, as it serves as a testament to the impact of God’s work in their lives. We are merely messengers or vessels that God uses to spread the Good News, and we must be faithful in the responsibility He has entrusted to us.

How to make report writing easy?

Choose your Ministry: Select the ministry type you’re reporting on and answer the provided questions. If you encounter any information gaps, simply note “Not available” for those sections.

Keep Detailed Notes: Throughout the month, maintain detailed notes on ministry activities, growth, concerns, prayers, and any transformational stories. This ensures you have all the necessary information when it’s time to write your monthly report.

Storytelling: Highlight the importance of stories in your report. Capture the essence of each story by focusing on who was impacted, how they were impacted, and the role of God’s work in their lives. Below is a simple guide on how to write a summary of a transformational story:

  • Briefly introduce the individual’s background before encountering Christ. (Beliefs, lifestyle, struggles)
  • Describe the specific moment or series of events that led the individual to encounter Jesus Christ.
  • Highlight the transformation that took place in the individual’s life as a result of encountering. (Spiritual growth, renewal, changes in attitude, behavior, relationships, and perspective.)
  • Share insights into the individual’s journey of faith following their decision to follow Christ. (Journey with Christ, challenges, knowledge, personal experience.)
  • Describe how the individual’s newfound faith in Christ has influenced their sense of purpose and direction in life. (How are they involved in ministry, how are they living out their faith in practical ways.)
  • Write your personal experience with this person and how they inspired you and your faith in God

Communication is Key: As you submit your report, please keep in mind that we may reach out to you for any further details or inquiries that we might have. Your prompt and clear communication will greatly assist us in understanding and addressing any questions or concerns that may arise.

Thank you sincerely for your dedication and effort in submitting your report. Your commitment to keeping us informed and updated is greatly appreciated. We value your servant’s heart and look forward to continuing our collaboration for the success of our ministry. Should you have any questions or need further assistance, please don’t hesitate to reach out to

[email protected]

لماذا نجمع البيانات؟

إن جمع البيانات أمرٌ أساسيّ لأيّ منظمة، وخاصةً بالنسبة ل”نيوليدرز”. فالبيانات الّتي يتمّ جمعها تمكّننا من الحصول على رؤيا متعمّقة في كلّ خدمة، ومراقبة النموّ، وفهم اهتماماتكم وصلواتكم، وخدمتكم بشكل أفضل. كما أنّه من الأساسي بالنسبة لنا أن نتعرّف أيضًا على الأفراد الّذين تأثّروا بمحبّة المسيح والّذين تغيّرت حياتهم. كلّ قصّة مهمّة، لأنّها بمثابة شهادة على تأثير عمل الله في حياتهم. نحن مجرّد رسل أو أدوات يستخدمها الله لنشر البشارة، وعلينا أن نكون أمناء في المسؤوليّة الّتي أوكلها الله إلينا.

كيف تجعل كتابة التقارير سهلة؟

:اختر خدمتك

اختر نوع الخدمة الّتي تقوم بإعداد تقرير عنها وأجب عن الأسئلة المتوفّرة. إذا واجهت أيّ ثغرات في المعلومات، ما عليك سوى ذكر عبارة ”غير متوفر“ في تلك الخانة.

:احتفظ بملاحظات مفصّلة

احتفظ بملاحظات مفصّلة على مدار الشهر عن أنشطة الخدمة ونموّها واهتماماتها وصلواتها وأيّ شهادة حياة مما يضمن وجود المعلومات الضروريّة عند الحاجة إلى كتابة تقريرك الشهريّ..

رواية القصص:

سلّط الضوء على أهميّة الشهادات في تقريرك. التقط جوهر كلّ شهادة حياة من خلال التركيزعلى الأشخاص الّذين تأثّروا وكيف تأثّروا ودور عمل الله في حياتهم. فيما يلي دليل بسيط حول كيفيّة كتابة ملخّص لشهادة الحياة

قدم بإيجاز خلفيّة الفرد قبل لقاءه بالمسيح. (المعتقدات ونمط الحياة والصراعات)

صف لحظة معيّنة أو سلسلة احداث محدّدة قادت الفرد إلى لقاء يسوع المسيح.

سلّط الضوء على التحوّل الّذي حدث في حياة الفرد نتيجة اللقاء. (النموّ الروحيّ والتجدّد والتغيّرات في المواقف والسلوك والعلاقات والنظرة إلى الحياة).

شارك أفكاره حول رحلة إيمانه بعد قراره باتّباع المسيح. (الرحلة مع المسيح، التحدّيات، المعرفة، الاختبار الشخصيّ).

صف كيف أثّر إيمانه الجديد بالمسيح على هدفه ووجهته في الحياة. (كيف يشارك في الخدمة وكيف يعيش إيمانه بطرق عمليّة).

أكتب تجربتك الشخصيّة مع هذا الشخص وكيف ألهمك ومدى تأثيره على إيمانك الشخصيّ بالله.

التواصل هو المفتاح:

أثناء تقديم تقريرك، يرجى الأخذ في عين الاعتبار أننا قد نتواصل معك للحصول على تفاصيل أو استفسارات أخرى قد تهمّنا. إن تواصلك الواضح والسريع سيساعدنا بشكل كبير في فهم ومعالجة الأسئلة أو الاستفسارات الّتي قد تطرأ.

نشكرك بصدق على اخلاصك وجهدك في تقديم تقريرك. نحن نقدّر التزامك بإبقائنا على اطلاع دائم على آخر المستجدّات. ونقدّر تفانيك في الخدمة ونتطلّع إلى مواصلة تعاوننا من أجل نجاح خدمتنا. إذا كان لديك أيّة أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة، يرجى عدم التردد في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني

[email protected]